Administratief medewerker

0-13 jaar 24 -28 uur; werkdagen in overleg; beschikbaar 4 dagen Barneveld

Ik heb interesse

Voor jou

Jij leert al je kantoorcollega’s in no time kennen, omdat je komt te werken in een team waar we met elkaar elke dag streven naar een optimale samenwerking in een prettige werkomgeving.
Het aantal dagen (4) en tijden stemmen we samen met jou, in goed overleg af.
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met intentie tot verlenging.
Salaris is volgens de CAO -kinderopvang (schaal 6).
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Afwisselende werkzaamheden voor diverse interne en externe belanghebbenden.

Van jou

Je bent in het bezit van een diploma administratief medewerker.
Jij werkt zelfstandig, maar niet alleen.
Je bent representatief en flexibel.
Je hebt een goede beheersing van Office.
Kennis van en ervaring met AFAS is een pré - en anders de bereidheid om hierin scholing te volgen.
Je hebt een goede en correcte omgang met ouders en collega’s.

Als administratief medewerker op ons bestuurskantoor doe jij ertoe!

Altijd al gedroomd van een “spin in het web” functie? In een gezellige organisatie, met hart voor kinderen van 0-13 jaar?

Wegens pensionering van onze huidige collega, zoeken wij voor ons kantoor een enthousiaste en taakgerichte administratief medewerker. Zorg jij voor overzicht en ben je communicatief vaardig? Ben jij graag vraagbaak voor de hele organisatie en vind je het leuk om uiteenlopende dingen te regelen, bijvoorbeeld de BHV trainingen voor collega’s en de aanmelding van nieuwe leerlingen?

Ben jij op je plek binnen een team van ondersteuners voor het management en onze kindcentrumlocaties?

Op ons kantoor aan de Varenkamp in Barneveld word je met open armen ontvangen en nemen wij de tijd om je goed in te werken.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel.

Wil je alvast meer weten over PCO Gelderse Vallei? Kijk dan eens op https://stichting-pcogv.nl/. Je kunt ook appen met Diederik Schakelaar over je vragen.

Wat doen wij met jouw reactie?
Uiterlijk 6 oktober doen wij de briefselectie en nodigen we kandidaten uit om op 12 oktober met ons in gesprek te gaan op kantoor (Varenkamp Barneveld).

Zo ziet jouw dag eruit.

8.00	Je start de computer op en zorgt ervoor dat de keuken netjes is. Zelf neem je natuurlijk ook kopje koffie of thee.
8.15	Je maakt de planning voor je dag, bekijkt en verspreidt de post. De eerste telefoontjes komen al binnen.
8.40	Je houdt de administratie van projecten bij en informeert betrokkenen over de voortgang.
10.00	Intussen neem je gedurende de dag de telefoon aan en zorg je dat bellers zorgvuldig te woord worden gestaan. Bezoekers ontvang je gastvrij.
10.15	Tijdens een kopje koffie of thee praat je bij met je collega’s van de planning.
10.30	Een nieuwe pedagogisch medewerker belt met wat vragen, die jij beantwoordt. Je brengt de betreffende locatiedirecteur op de hoogte.
12.00	Dan is het alweer tijd voor de lunch. Samen met collega’s loop je een rondje door de wijk of doe je een snelle boodschap bij de buurtsuper.
12.30	Je checkt of alle voorraden op orde zijn, en doet eventueel een bestelling bij de leverancier van kantoorartikelen.
13.15	Vanmiddag ga je puzzelen met de agenda’s. Er moet een grote bijeenkomst worden georganiseerd voor leden van het managementteam en externe trainers. Je zorgt voor het vinden van de meest geschikte datum en locatie en boekt de catering.
14.45	Gisteren ging je rond deze tijd naar huis, maar vandaag werk je nog even door. De kerstattenties moeten worden uitgezocht en besteld. Dit doe je samen met mensen van HR en communicatie.
17.00	Tijd om de computer af te sluiten, morgen weer een dag!

Jouw werk.

Je ondersteunt bij de uitvoering van projecten (regelen van trainingen bijv. en de facturatie).
Je beheert de administratie van bijv. VOG’s en KvK.
Je beheert de kantooragenda en zaalreserveringen.
Je beheert de bestellingen van kantoormaterialen.
Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de RvB of het management.
Je verwerkt de post.
Je neemt de telefoon aan en geeft de informatie door aan de betreffende persoon.
Gedurende de dag ontvang je gasten en wijst hen de weg.
Je organiseert PCOGV brede festiviteiten (kerst, attenties etc.).

Het kantoor.

Het kantoor staat in de wijk Norschoten in Barneveld en heeft ongeveer 20 medewerkers.
Op deze locatie staat een hardwerkend team met fijne, betrokken collega’s voor je klaar.
Je hebt de beschikking over een eigen werkplek.

Stichting PCO Gelderse Vallei.

Wij kiezen voor een doorgaande ontwikkellijn voor de kinderen van 0 tot 13 jaar. Daarmee bieden wij stabiliteit.
Wij zijn een open protestants-christelijke organisatie. Iedereen is welkom.
Met maar liefst 15 Kindcentra in de gemeente Nijkerk, Barneveld en Woudenberg heb jij een heleboel collega’s.

Jouw baan in ontwikkeling

Wij bieden opvang en onderwijs aan kinderen van 0 tot 13 jaar volgens een duidelijke visie en één ontwikkellijn. Professionals vullen elkaar aan. De kinderen worden uitgedaagd en krijgen ondersteuning. Groter worden onder één dak, terwijl je mag zijn wie je bent. Stabiliteit voor kinderen en hun ouders, een stevige basis voor later.

Ik ontmoet, ik ontdek en ik ontwikkel.

Opvang en onderwijs van 0-13 jaar vanuit een visie.

Een doorgaande ontwikkellijn zonder haperingen.

Ontwikkelen doe je samen.

Jij doet ertoe!

Tijd voor een ontmoeting.

Wij ontdekken graag nieuw talent en nemen snel contact met je op. Laten we kennismaken en praten over jouw ontwikkeling.